本來過年前請一天假,我原以為工作沒那麼多吧,但是不知為何今天工作多到我都不知道要說什麼
其實工作真的沒有多到什麼程度,而是因為公文處理系統換新的,從開始使用這個新系統到今日,真的沒有感覺到它有什麼好的,因為它變得更不便,沒有讓我感受到新系統帶來的方便,反而是浪費更多的時間,這個系統美其名是為了省紙,但是卻要花比以前更多的時間,因為真的很不良
因為同事已經請了三天假,而我是代理人自然要好好代理他,所以有他的工作能替他先做好,自然要幫他先做好,但這個新系統居然代理人要把紙本轉成線上文還要原承辦人才能轉,這那門子的設計,是要代理人最好不要替承辦人做事是這樣嗎,而且還說密碼最好不能讓別人知道,但這種代理如果不知道他所有的密碼,那就更好笑了,因為公文是有時效,你不替他做,雖說逾期是由承辦人要寫報告,但是呢,人是互有往來的,你現在不幫他做下次遇到你請假人家也會來一次,互相害來害去嗎
基於互助原則,雖然同事連請三天假,我則能幫就幫啊,但是公文忙也就算了,櫃檯還來湊熱閙,平常可以解決的事,今天全來找承辦人,我在忙不是嗎,因為系統爛已經二件公文辦到十一點多了,櫃檯還來亂,其實都不是多難的案子啊,你們不能自己處理嗎,唉,認命吧,我和他們談談,怎麼說了幾句,他們就同意,其實也不過是因為要找一個人來證明櫃檯說得話是真的
每星期二我都會比較忙,因為要做清冊查資料,寄信,但最怕就是臨時來的問題,還好我的動作算是快的,要是慢的人,光用公文用掉一早上,再打資料一天也處理不完,累得我,現在哈欠連連,真的好累哦
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