每個月初我都要做報表,要寄公文給其他單位協查,然後給時間請他們在期限內回復,如果這個月連一件都不需要查,我還會特別打電話給他們,跟那單位說,因為我怕萬一他們等不到公文挺麻煩的,但我發現我想多了,人家根本對於我公文有沒有去一點都沒放在心上,對於別的單位,我只覺得我要去做我可以做到的事,至於他們有沒有覺得有沒有公文去,真的不重要,但要說起來那單位回復公文都挺快的,很少會像這個月一樣,到了期限前都沒有回復的任何消息
於是我問了收發,有沒有那單位回的電子信件,因為以往他們不回公文會回電子信件,收發說沒收到,我於是打了電話,心想他們最近是不是特別忙,而且期限還沒到去催別的單位有點不太厚道,又想到他們也很少這麼晚才回,但電話打了忙線,我就想那就明天再打
好不容易打通了,結果對於說他很早就回了,但我再問收發並沒有,後來對方想到說他沒收到我給他的公文,我說我五月一日就發出去了,他問他們的收發確定沒有收到,我心想不會吧,於是問了我們的收發,他一找,文真的沒有發出去
你怎會讓電子文沒有發出去而不知呢,這事是你收發要注意的,怎會沒有發出去,我整個不知要如何說這個人,之前的收發是位姐姐時,那位姐姐很認真誰沒收公文會打電話催,誰的公文有問題他會跟承辦人說,有問題他會問,但這位都不知做了多久,自從那位姐姐退休後,這位先生就開始他的愉快收發日子,要他注意什麼他不注意,我說有電子文時能不能通知,不行,雙掛號的單子是承辦人寫的,他也不用做,我承認收發挺忙的,但是你也真的不用心,他以往只要看見一點跟我有關的公文,一點點就會往我這裡掛文,我跟他說你也看一下內容,根本不是我的文他也要掛,出錯了他一定不認,電子文對方沒收到,你也不注意,要承辦人如何知道對方有沒有收,要不是因為這件有問題到期限前二天,對方都沒有回復,我還一直在等著對方的期限到,天啊,這錯真是我不想擔的,因為不是我的錯,我不喜歡他這樣的工作態度,有錯絕不認,誰要認,說是承辦人的錯,但是文沒有發出去在於他,明明不是承辦人的錯,為何他可以推給別人呢
太煩了,為何有這麼多工作不認真,不負責任的人呢,一個收發要做好收發的工作,對於一個公文有沒有發出去,為何要由承辦人承擔,難道說承辦人得要在他背後一直追著他問,對方有沒有收到,發生他文沒有發出去這件事,也是我追著他問,他也是一付無關緊要的樣子,我就要跟在他身邊問他,發了沒,在我未到他身邊時,他根本沒打算發文,有病吧,都火燒眉毛了,結果他還在拖,也是,人家什麼責任都沒有不是嗎,都是承辦人的錯
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