辦公室裡都會抽查公文,檢查有沒有錯誤,我真的很小心,但總還是會發生錯誤,此時也只能說是自己不小心,那沒辦法啊,但是當我發現有個公文居然是簽收超過3小時1分鐘時,我就一直在想,這明明是紙本公文,我怎可能會超過3小時而未簽收,於是我開始去找原因
後來發現那天正是大家在執行分流居家辦公,而那天我就是在辦公室裡上班,上午我人在站巡迴,然後下午因為上班的人太少,所以我完全沒有處理公文的時間,整個下午全掛在櫃檯上支援,然後那天晚上我還留下來加班,你以為是做自己的事,不是,我是留下來做另一件專案,什麼叫做忙碌,這就是為何那天公文會逾時簽收,我當然不服啊,但如何呢,人家才不管你的理由是什麼,就是記了一筆
於是有人說啊,那你就在開會時把這件事說明白啊,我現在說給你們聽,給主管聽,你又不會撤回這個記錄,沒有,因為事情就是這樣,不是你在開會表明態度人家就接受了,因為你就是被抓到有記錄了,我就算是說我是因為支援櫃檯所以沒時間簽收公文,也沒人會聽,而事實上也是如此啊
還有說是我的檔案管理,應是限制開放但我選了開放應用,我說我都是用舊公文滙的,怎會公文都沒錯,到了檔管時就錯了,這就是公文系統的設計不良,再者,檔管人員不是應該要看的嗎,為何我那時有錯他沒有改呢,這也沒得說,因為結案在你,他們只是負責收件而己,所以你說啊,你在開檢討會說這事有用嗎
還有一次我的公文附件明明我附的是A,到了主管那裡卻成了B,當然被退文了,但這個事情真的是太玄了,因為後來我把公文改成紙本時,我一看還是A啊,那為何會變成B,我還特別請主管來看,因為我真的附件沒有夾錯檔,只是電腦在轉換時,不知發生什麼所以變成了B,這件事說起來玄,但是還好有人跟我一樣發生過,不然人家會不會以為我是在說假話,只為了要讓人以為我死不承認自己的錯,另一個同事比我更慘,他的公文附檔一路過關,一直到大主管那裡才發現檔是錯的,重點是主管們其實都有開檔看了沒有問題,怎知會在大主管那裡檔的內容不同了,沒人知道為什麼,總之就是錯了,你說這事有得說嗎,沒有,錯就是錯,誰管你錯在那裡,也只能硬生生的吞下去啊
所以後來開了檢討會我完全沒有為自己辯解過,因為說了無義,沒有人會接受你的理由,總之你就是逾時簽收公文,你就是沒改到應為限制開放,這錯誤是你的錯還是別人的錯都沒有什麼意思,就是你的錯,所以我才說表明態度是沒有用的
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